Integraties
Zoom koppelen en opnames automatisch binnenhalen
Een Server-to-Server OAuth-app in Zoom, drie velden in Memly, en je opnames verschijnen vanzelf bij de juiste afspraak.
Een live sessie opnemen is makkelijk. Die opname daarna downloaden, uploaden, koppelen aan de juiste afspraak en delen met de juiste mensen is het werk dat blijft liggen. Met de Zoom-koppeling gebeurt dat vanzelf.
Je vindt het via Instellingen, Technisch, Integraties, in het blok Zoom.
Wat je nodig hebt
Drie waarden uit Zoom: een Account ID, een Client ID en een Client Secret. Die komen uit een app die je zelf in Zoom aanmaakt, van het type Server-to-Server OAuth.
Dat type is belangrijk. Het is de variant waarbij Memly namens jouw eigen Zoom-account werkt zonder dat er iemand hoeft in te loggen, en dat is precies wat je wilt voor iets dat ‘s nachts moet kunnen draaien.
Je maakt die app aan in de Zoom App Marketplace, onder Develop, Build App. Geef hem leesrechten op opnames en vergaderingen. Zoom toont de drie waarden op het tabblad met de app-inloggegevens.
Instellen in Memly
Plak de drie waarden in de velden Account ID, Client ID en Client Secret en klik op Opslaan. Je krijgt de melding “Zoom instellingen opgeslagen”, en zodra de verbinding staat verschijnt er een groene regel Zoom verbonden.
Het clientsecret wordt als wachtwoordveld getoond, dus je ziet hem na het opslaan niet meer terug. Bewaar hem in je eigen wachtwoordbeheer, want Zoom laat hem later ook niet meer zien.
De webhook
Naast de app moet Zoom Memly nog laten weten wanneer een opname klaar is. Dat gaat via een webhook op de gebeurtenis recording.completed.
Dit is het deel waar je Memly even voor nodig hebt: het adres van die webhook en het bijbehorende verificatietoken zijn platforminstellingen en staan niet in je eigen omgeving. Vraag ze op als je de koppeling inricht, dan vul je ze in bij de eventabonnementen van je Zoom-app.
Zoom doet bij het opslaan een controle op dat adres. Slaagt die niet, dan weigert Zoom de webhook op te slaan, en dan weet je meteen dat er iets niet klopt.
Hoe een opname bij de juiste afspraak komt
Dit is de kern, en het is eenvoudiger dan je zou denken: Memly kijkt naar het vergadernummer in de Zoom-URL.
Zet je bij een afspraak in Memly de Zoom-URL in het veld Zoom URL, dan hoort die afspraak bij die vergadering. Komt er een opname binnen met datzelfde nummer, dan wordt hij daaraan gekoppeld.
Bij een terugkerende vergadering hebben al je afspraken hetzelfde vergadernummer, want Zoom gebruikt één nummer voor de hele reeks. Memly kiest dan de afspraak die het dichtst bij de starttijd van de opname ligt en die nog geen opname heeft. In de praktijk is dat de aflevering die je net hebt gegeven.
Staan er meerdere afspraken op dezelfde dag met dezelfde Zoom-URL, bijvoorbeeld omdat je twee groepen in dezelfde vergaderruimte ontvangt, dan kan dezelfde opname aan die afspraken samen gekoppeld worden.
Wat er daarna gebeurt
Memly haalt de opname niet zelf binnen om hem daarna door te sturen. Het geeft het videoplatform opdracht de video rechtstreeks bij Zoom op te halen, wat sneller is en geen omweg maakt over je eigen omgeving.
De opname verschijnt bij de afspraak met de status verwerken. Zodra hij klaar is, is hij te bekijken.
Wat er daarna mee gebeurt bepaal je bij de afspraak of bij de eventgroep: automatisch in je community plaatsen, of eerst zelf bekijken en dan pas delen.
Als het niet werkt
De twee oorzaken die je zelf kunt vinden:
Er staat geen afspraak met die Zoom-URL in Memly. Dat is verreweg de meest voorkomende. Controleer of het veld Zoom URL bij je afspraak echt gevuld is, en of het dezelfde vergadering is en niet een nieuwe die je onderweg hebt aangemaakt.
De afspraak heeft al een opname. Memly koppelt er dan geen tweede aan. Bij een terugkerende reeks schuift hij door naar een afspraak die er nog geen heeft; is die er niet, dan blijft de opname liggen.
Memly legt elke mislukte poging vast met de reden erbij, bijvoorbeeld “Geen bijpassend event gevonden voor deze Zoom meeting”. Alleen is er geen scherm waar je die meldingen kunt inzien. Kom je er niet uit, vraag dan of iemand meekijkt in dat logboek; het antwoord staat er wel, je kunt er zelf alleen niet bij.
Verder lezen
- Je eerste event inplannen, waar je de Zoom-URL invult
- Herinneringen instellen
Veelgestelde vragen
Bij welke afspraak komt een opname terecht?
Bij de afspraak waarvan de Zoom-URL hetzelfde vergadernummer bevat. Gebruik je een terugkerende vergadering, dan hebben al je afspraken hetzelfde nummer; Memly kiest dan de afspraak die het dichtst bij de starttijd van de opname ligt en die nog geen opname heeft.
Waarom verschijnt mijn opname niet?
Meestal omdat er geen afspraak met die Zoom-URL in Memly staat, of omdat de afspraak er al een opname bij heeft. Memly legt elke mislukte poging vast, maar er is geen scherm waar je dat kunt inzien; vraag er dus naar als je het niet verklaard krijgt.
Moet ik de opname nog ergens goedkeuren?
Nee. Zodra Zoom meldt dat de opname klaar is, haalt Memly hem op en zet hem op verwerken. Wat er daarna mee gebeurt, bepaal je bij de afspraak of de eventgroep zelf.
Was dit artikel nuttig?