Een les publiceren op een vaste datum

Soms wil je niet dat je hele training meteen openstaat. Je wilt elke week een les vrijgeven, of je start met een groep op een vaste dag. Dat regel je met de publicatiedatum van een les of module.

Hoe het werkt

Je kiest per les of module een datum en een tijdstip. Tot dat moment ziet een deelnemer de les wel in het overzicht staan, met een slotje en de melding wanneer hij opengaat, maar hij kan er niet in. Zodra het gekozen moment voorbij is, gaat de les vanzelf open.

Dat moment geldt voor iedereen tegelijk. Of iemand nu vijf minuten geleden lid werd of al een jaar meeloopt, iedereen met toegang tot de training krijgt de les op precies hetzelfde tijdstip. Handig als je met een groep tegelijk door de stof wilt, of als je een les gelijk wilt laten verschijnen met een live sessie of een mail die je die ochtend verstuurt.

De tijd die je invult is Nederlandse tijd.

Een les inplannen

Ga naar Trainingen, open je training en klik op de les die je wilt inplannen.

1. Zoek het blok Beschikbaarheid. Het keuzemenu daarbinnen heet Content Drip.
2. Kies Op vaste datum.
3. Vul de datum en het tijdstip in waarop de les moet verschijnen.
4. Sla de les op.

In het lessenoverzicht van je training zie je daarna bij die les staan wanneer hij gepland staat, zodat je in één oogopslag ziet wat er nog dicht zit.

Een hele module inplannen

Hetzelfde werkt op een module. Zet je de publicatiedatum op de module, dan geldt die voor alle lessen in die module. Je hoeft ze dus niet stuk voor stuk in te stellen.

Wil je binnen zo’n module toch één les eerder of later vrijgeven, dan stel je bij die ene les een eigen datum in. Wat je bij de les invult wint altijd van wat er op de module staat.

De andere manieren om content vrij te geven

Naast een vaste datum kun je nog drie kanten op:

• Direct beschikbaar is de standaard. De les staat open zodra iemand toegang krijgt.
• X dagen na aankoop telt per deelnemer vanaf het moment dat zijn toegang begon. Iemand die vandaag start krijgt les 2 dus een week later dan iemand die vorige week begon. Kies dit als je wilt dat iedereen hetzelfde tempo krijgt, ongeacht wanneer hij instapt.
• Na voltooien vorige geeft de les pas vrij als de deelnemer de les ervoor heeft afgerond. Zo dwing je de volgorde af.

Het verschil tussen de eerste twee is belangrijk. Een vaste datum bindt je groep aan de kalender, X dagen na aankoop bindt de deelnemer aan zijn eigen startdatum.

Wat een deelnemer ziet

Een les die nog dicht zit staat gewoon in de lijst, met een slotje en de tekst “Beschikbaar vanaf 1 september om 10:00”. Klikt hij erop, dan komt hij op een scherm met datzelfde bericht.

De inhoud van een geplande les is echt afgeschermd, niet alleen verstopt. De video, de tekst, het werkmateriaal en eventuele quizvragen worden pas geladen zodra de les opengaat. Ook wie handig is met zijn browser komt er dus niet eerder bij.

Als beheerder zie je je eigen training altijd volledig, ook de lessen die voor je deelnemers nog dicht zitten. Zo kun je alles nakijken voordat het opengaat.