Trainingen
Een les publiceren op een vaste datum
Geef een les of module vrij op een datum en tijdstip dat je zelf kiest, voor al je deelnemers tegelijk, en verzet die datum vanuit het lessenoverzicht.
Soms wil je niet dat je hele training meteen openstaat. Je wilt elke week een les vrijgeven, of je start met een groep op een vaste dag. Dat regel je met de publicatiedatum van een les of module.
Hoe het werkt
Je kiest per les of module een datum en een tijdstip. Tot dat moment ziet een deelnemer de les wel in het overzicht staan, met een slotje en de melding wanneer die opengaat, maar kan er nog niet in. Zodra het gekozen moment voorbij is, gaat de les vanzelf open.
Dat moment geldt voor iedereen tegelijk. Of iemand nu vijf minuten geleden lid werd of al een jaar meeloopt, iedereen met toegang tot de training krijgt de les op precies hetzelfde tijdstip. Handig als je met een groep tegelijk door de stof wilt, of als je een les gelijk wilt laten verschijnen met een live sessie of een mail die je die ochtend verstuurt.
De tijd die je invult is Nederlandse tijd.
Een les inplannen
Ga naar Trainingen, open je training en klik op de les die je wilt inplannen.
- Zoek het blok Beschikbaarheid. Het keuzemenu daarbinnen heet Content Drip.
- Kies Op vaste datum.
- Vul de datum en het tijdstip in waarop de les moet verschijnen.
- Klik op Opslaan in de balk onderaan.
In het lessenoverzicht van je training zie je daarna bij die les een label, zoals “Gepland: 1 september om 10:00”. Zo zie je in één oogopslag wat er nog dicht zit. Is de datum voorbij, dan staat er “Gepubliceerd” met de datum.
De datum verzetten vanuit het lessenoverzicht
Wil je een les een week opschuiven, dan hoef je hem niet te openen. Klik in Modules & Lessen op het datumlabel van de les. Er opent een venstertje met de kop Publicatiedatum. Kies de nieuwe datum en het nieuwe tijdstip en klik op Opslaan. Het label past zich meteen aan.
Dat werkt bij een les met een eigen vaste datum. Staat de datum op de module, dan verzet je hem in de module zelf.
Een hele module inplannen
Hetzelfde werkt op een module. Zet je de publicatiedatum op de module, dan geldt die voor alle lessen in die module. Je hoeft ze dus niet stuk voor stuk in te stellen.
Wil je binnen zo’n module toch één les eerder of later vrijgeven, dan stel je bij die ene les een eigen datum in. Wat je bij de les invult wint altijd van wat er op de module staat.
De andere manieren om content vrij te geven
Naast een vaste datum kun je nog drie kanten op:
- Direct beschikbaar is de standaard. De les staat open zodra iemand toegang krijgt.
- X dagen na aankoop telt per deelnemer vanaf het moment dat diens toegang begon. Iemand die vandaag start krijgt les 2 dus een week later dan iemand die vorige week begon. Kies dit als je wilt dat iedereen hetzelfde tempo krijgt, ongeacht wanneer iemand instapt.
- Na voltooien vorige geeft de les pas vrij als de deelnemer de les ervoor heeft afgerond. Zo dwing je de volgorde af.
Het verschil tussen de eerste twee is belangrijk. Een vaste datum bindt je groep aan de kalender, X dagen na aankoop bindt de deelnemer aan de eigen startdatum.
Wie later instapt, krijgt alles wat al verschenen is
Dat hoort bij een vaste datum: zodra de datum voorbij is, staat de les open voor iedereen met toegang tot de training. Iemand die volgend jaar begint krijgt dus in één keer alles wat je dit jaar publiceerde.
Bij een doorlopende reeks wil je dat vaak niet. Met de instelling Oudere lessen op het product begint een nieuw lid bij de les van deze week. Hoe dat werkt staat in oudere lessen afschermen voor nieuwe leden.
Wat een deelnemer ziet
Een les die nog dicht zit staat gewoon in de lijst, met een slotje en de tekst “Beschikbaar vanaf 1 september om 10:00”. Wie erop klikt, komt op een scherm met datzelfde bericht.
De inhoud van een geplande les is echt afgeschermd, niet alleen verstopt. De video, de tekst, het werkmateriaal en eventuele quizvragen worden pas geladen zodra de les opengaat. Ook wie handig is met de browser komt er dus niet eerder bij.
Als de volgende les nog moet verschijnen
Heeft een deelnemer alle open lessen gedaan en staat de volgende les nog gepland, dan is de training niet af. De knop onder de les heet dan Terug naar het overzicht, met eronder de zin “De volgende les verschijnt op 8 oktober”. Er komt geen felicitatiescherm: dat bewaart Memly voor het moment dat er echt niets meer volgt.
Als beheerder zie je je eigen training altijd volledig, ook de lessen die voor je deelnemers nog dicht zitten. Zo kun je alles nakijken voordat het opengaat.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik niet op elk datumlabel klikken?
Alleen een les met een eigen vaste datum heeft een klikbaar label. Staat de datum op de module, dan verzet je hem in de module. Een les met X dagen na aankoop of Na voltooien vorige heeft geen datum om te verzetten.
Krijgen deelnemers een melding als een les opengaat?
Niet automatisch vanuit de les zelf. Wil je dat mensen het weten, plan dan een bericht in je community of een mail op hetzelfde moment.
Kan ik een les ook weer sluiten?
Een publicatiedatum werkt één kant op. Een les weer laten verdwijnen kan niet. Wat wel kan is de toegang tot het hele product laten aflopen, met de toegangsduur bij het product of bij een prijs.
Wat gebeurt er met iemand die later lid wordt?
Standaard ziet die alle lessen waarvan de datum al voorbij is, en wacht die met de rest mee tot de volgende publicatiedatum. Wil je dat niet, dan scherm je de oudere lessen af met een instelling op het product.
Was dit artikel nuttig?