Oudere lessen afschermen voor nieuwe leden

Je geeft elke week een nieuwe les vrij op een vaste datum. Dat werkt prima voor de groep die meeloopt, maar wie in maand twaalf instapt krijgt in één klap alle lessen van het afgelopen jaar. Terwijl iemand die er vanaf het begin bij is daar twaalf maanden voor betaald heeft.

Met de instelling Oudere lessen bepaal je hoe ver een nieuw lid terug mag kijken.

Wat het doet

Een les met een publicatiedatum gaat normaal open zodra die datum voorbij is, voor iedereen tegelijk. Zet je deze instelling aan, dan komt daar één vraag bij: verscheen deze les op of na de startdatum van dit lid?

• Ja, of hooguit een paar dagen ervoor: de les staat open.
• Nee, hij is ouder: de les blijft dicht.

Het aantal dagen dat je invult is de speling naar achteren. Zet je die op zeven, dan ziet iemand die vandaag begint ook de les van afgelopen week nog. Zet je hem op nul, dan begint zo iemand pas bij de eerstvolgende les. Die speling is er niet voor niets: nul voelt voor een nieuw lid als een lege training.

Instellen

De instelling hoort bij het product, niet bij de training. Wat iemand mag zien hangt immers af van wat die gekocht heeft.

1. Ga naar Producten en open het product waar je reeks aan hangt.
2. Klik links in het menu op Toegang.
3. Zoek het blok Oudere lessen en zet Alleen lessen vanaf de startdatum aan.
4. Vul bij Dagen voor de startdatum in hoeveel dagen speling je geeft.
5. Klik in de balk onderaan op Opslaan. Daarmee bewaar je alles op de pagina Toegang in één keer.

Vanaf dat moment geldt het voor iedereen die nieuw binnenkomt. Je huidige leden merken er niets van.

Je huidige leden houden alles

Dit is de belangrijkste regel en hij gaat vanzelf: op het moment dat je dit aanzet, legt Memly dat moment vast. Iedereen die op dat moment al lid was, valt er buiten en blijft de hele reeks zien. Ook als je het aantal dagen later nog bijstelt.

Zet je het later weer uit en daarna opnieuw aan, dan telt het nieuwe moment. Ook dan raakt niemand iets kwijt: wie er op dat tweede moment al was, valt er weer buiten.

Wat een nieuw lid ziet

De oudere lessen verdwijnen niet uit het overzicht, maar ze staan er ook niet stuk voor stuk. Ze zitten samen achter één regel bovenaan de lijst: “3 oudere lessen”, met eronder “Je toegang loopt vanaf je startdatum”. Wie die regel openklapt ziet ze alsnog, elk met een klokje dat terugloopt en de tekst “Verschenen voordat je startte”.

Staat je training op Nieuwste eerst (de knop Sorteren bovenaan Modules & Lessen), dan staat die regel onderaan de lijst. Daar staan dan de oudste lessen, en dus ook die van voor de start van het lid.

Dat inklappen is er voor de lange reeksen. Een wekelijkse les die drie jaar loopt heeft rond de 156 lessen. Wie vandaag instapt zou langs 154 dichte regels moeten scrollen om bij de eerste eigen les te komen. Nu is dat één regel.

Een les die nog moet verschijnen blijft wel los in de lijst staan, met een slotje, want die gaat vanzelf een keer open. Klikken kan op geen van beide: de video, de tekst en het werkmateriaal worden niet eens geladen.

Vijf van de zeven lessen zijn dicht. Drie daarvan zitten samen in die ene regel bovenaan, want die zijn van voor de tijd van dit lid. De twee onderaan hebben een slotje en moeten nog verschijnen. Zo zien nieuwe leden in één oogopslag wat eraan voorafging en wat er nog aan komt, zonder dat de lijst erin verdrinkt.

Komt een lid er via een oudere mail of een opgeslagen link toch op uit, dan verschijnt de les met datzelfde klokje en de uitleg dat de toegang vanaf de eigen startdatum loopt. Alles wat vanaf dat moment verschijnt is gewoon te bekijken.

De voortgangsbalk telt die oudere lessen niet mee. Anders zou hij nooit op honderd procent kunnen komen. Lessen die nog moeten verschijnen tellen wel mee: die horen bij dit lid, er hoeft alleen nog op gewacht te worden.

Dezelfde training, een paar weken later. Er staan zeven lessen in de lijst, maar de teller zegt 2 van 4. De drie oudere lessen tellen niet mee, dus de balk kan gewoon vol raken.

Wanneer je dit niet wilt

Verkoop je een afgeronde cursus die mensen in hun eigen tempo doorlopen, laat dit dan uit. Het is bedoeld voor een doorlopende reeks waar de kalender leidend is: een wekelijkse les, een programma dat met de groep meeloopt, een abonnement waar elke maand iets nieuws bij komt.

Wil je juist dat iedereen bij les 1 begint en daarna het eigen tempo volgt, kijk dan naar X dagen na aankoop in plaats van een vaste datum. Dat staat beschreven bij een les publiceren op een vaste datum.