Agenda en events
Per product instellen hoe vaak leden meedoen
Bij een terugkerende afspraak bepaal je per gekoppeld product hoe vaak die groep meedoet, zodat je maar één serie hoeft te plannen.
Stel, je hebt een wekelijkse coachingcall. Pro-leden mogen elke week meedoen, Basis-leden om de week. Vroeger maakte je daar twee losse series voor. Twee keer plannen, twee keer verzetten, en altijd de kans dat er eentje uit de pas gaat lopen.
Dat kan in één serie.
Waar je het instelt
Maak een terugkerende afspraak aan of open de eerste afspraak van een bestaande reeks. In de kaart Koppelingen koppel je de producten die mee mogen doen. Zodra er meer dan één zinvolle keuze is, verschijnt daaronder Hoe vaak mogen je leden meedoen?
Per gekoppeld product staat daar een keuzelijst.
De keuzes bij een wekelijkse reeks
- Elke week
- Om de week
- 1x per maand
Kies je 1x per maand, dan verschijnt er een tweede regel waarin je aangeeft welke week je bedoelt. Bijvoorbeeld de eerste dinsdag van de maand, of juist de laatste.
De keuzes bij een tweewekelijkse reeks
- Elke keer
- 1x per maand
Bij een reeks die één keer per maand loopt verdwijnt de keuze helemaal, want dan is er nog maar één zinvolle mogelijkheid.
Meteen zien wat het oplevert
Onder elk product staan de eerstvolgende zes data. De data waarop die groep meedoet zijn opgelicht, de data die worden overgeslagen zijn doorgestreept. Zo zie je wat je instelt voordat je opslaat, in plaats van het volgende maand te ontdekken.
Wat je leden zien
Een lid ziet alleen de afspraken waar het bij hoort. Geen agenda vol met momenten waar het toch niet mag komen.
Zet een lid de afspraak in Google Agenda of Outlook, dan klopt die daar ook. De uitnodiging neemt over hoe vaak iemand meedoet, dus een lid dat om de week meedoet krijgt geen wekelijkse reeks in zijn agenda.
De herinneringen volgen hetzelfde ritme. Wie een keer wordt overgeslagen, krijgt daar ook geen bericht over. Hoe je die instelt lees je in herinneringen instellen bij een afspraak.
Wanneer een wijziging ingaat
Je stelt het ritme in op een nieuwe reeks, of op de eerste afspraak van een bestaande reeks. Pas je het later aan, dan geldt dat voor de afspraken die nog komen. Afspraken die al geweest zijn blijven zoals ze waren.
Eén afspraak verzetten
Verzet je één afspraak uit de reeks, dan blijft de rest staan waar hij staat. Je kiest zelf of de leden daar bericht over krijgen.
Gerelateerd
Was dit artikel nuttig?