Aan de slag
Je afbeeldingen en bestanden beheren in de mediabibliotheek
Kies afbeeldingen en werkmateriaal uit wat je al hebt, werk een pdf op elke plek tegelijk bij en ruim ongebruikte en dubbele bestanden in één keer op.
Dezelfde afbeelding staat in drie lessen, je werkboek hangt onder vijf lessen en je logo heb je ooit twee keer geüpload. Zolang dat losse bestanden zijn, upload je alles opnieuw en loop je bij elke wijziging elke les langs.
De mediabibliotheek zet alle bestanden van je omgeving op één plek. Je kiest wat je al hebt, werkt een bestand overal tegelijk bij en ziet precies waar iets staat.
Wat er in je bibliotheek staat
Alles wat je in je omgeving gebruikt. Afbeeldingen in lessen en modules, covers van trainingen, events en producten, werkmateriaal zoals pdf’s en sjablonen, de afbeelding op je inlogpagina en je logo. Je vindt de bibliotheek onder Beheer, bij Media.
Wat al in je omgeving stond, staat er vanzelf in. Je hoeft niets opnieuw te uploaden.
Een afbeelding in een les zetten
Klik in een les op Afbeelding toevoegen. Het venster Afbeelding invoegen gaat open. Kies een afbeelding die al in je bibliotheek staat, of voeg een nieuwe toe met de knop Uploaden, door te slepen of door te plakken met Cmd+V of Ctrl+V. Klik daarna op Invoegen.
Zoek je een afbeelding terug, gebruik dan de filters in het venster. Met In deze les, In deze training, Alles en Nergens gebruikt heb je hem snel gevonden.
De beschrijving van een afbeelding
Bij elke afbeelding hoort een Beschrijving. Die wordt voorgelezen aan wie de afbeelding niet kan zien. Pas je de beschrijving aan, dan verandert hij op elke plek waar de afbeelding staat. Eén keer goed invullen is dus genoeg.
Werkmateriaal kiezen
Onder een les staat bij Werkmateriaal de knop Kies uit je bestanden. Je kiest er meerdere bestanden tegelijk; de knop zegt dan bijvoorbeeld “2 bestanden toevoegen”. Een nieuw bestand uploaden kan daar ook, zoals je gewend bent.
Een afbeelding uit je bestanden kiezen
Onder de coverafbeelding van een training, event of product staat de link Kies uit je bestanden. Bij een product staat die link ook onder de Header-afbeelding (de brede achtergrond bovenaan de productpagina) en onder de Checkout afbeelding (de vierkante afbeelding naast het product op de betaalpagina). Kies een afbeelding en klik op Kiezen. Een afbeelding uit de mediabibliotheek wordt niet opnieuw bijgesneden.
Hetzelfde bestand nog een keer uploaden
Upload je een bestand dat je al hebt, dan meldt Memly “Dit bestand heb je al” en kiest het het bestaande bestand. Zo staat alles er maar één keer in, en hoef je zelf niet bij te houden wat je al hebt geüpload.
De pagina Media
Op Media zie je al je bestanden als tegels. Elke tegel heeft labels als “Les”, “Cover” of “Werkmateriaal”, zodat je ziet waarvoor een bestand gebruikt wordt. Klik op een tegel en rechts verschijnen de details. Je ziet de beschrijving en op hoeveel plekken het bestand staat, bijvoorbeeld Staat op 2 plekken, met een link naar elke plek.
Media
UploadenOpslag
48,2 MB
- Afbeeldingen 21,4 MB
- Documenten 18,9 MB
- Ledenbestanden 6,7 MB
- Prullenbak 1,2 MB
9 bestanden
-
ochtendlicht-yoga.jpg
2400 × 1600 · 412 kB
CoverLes
-
werkboek-week-1.pdf
PDF · 2,4 MB
Werkmateriaal
-
zonsopkomst-duinen.jpg
2400 × 1600 · 530 kB
Les
-
ademhaling-schema.png
1600 × 1000 · 96 kB
Les
-
ademlogboek.pdf
PDF · 380 kB
Werkmateriaal
-
groepsles-buiten.jpg
2400 × 1600 · 604 kB
Sleep bestanden hierheen of plak met ⌘V
Bovenaan staat Opslag. Daar zie je hoeveel ruimte je gebruikt, verdeeld over Afbeeldingen, Documenten, Ledenbestanden en Prullenbak.
Op je telefoon tik je op een bestand, en de details schuiven van onderen omhoog.
Filteren
Links kies je wat je wilt zien:
- Alles, Nergens gebruikt of Ledenbestanden
- Soort, met Documenten en Afbeeldingen
- Gebruikt als, bijvoorbeeld Covers, Lesafbeeldingen of Werkmateriaal
- daaronder Dubbele bestanden en Prullenbak
Wat je met een bestand doet
Naast de naam staan drie puntjes. Daarachter zitten Nieuwe versie, Downloaden en Naar de prullenbak.
Een bestand overal tegelijk bijwerken
Je hebt je werkboek bijgewerkt en het hangt onder acht lessen. Kies bij het oude bestand Nieuwe versie en upload het nieuwe. Het nieuwe bestand komt op elke plek waar het oude stond, en het oude gaat naar de prullenbak. Je hoeft geen enkele les langs.
Opruimen
Wat nergens meer staat
Het filter Nergens gebruikt toont alles wat op geen enkele plek meer staat. Met de knop “Alle 7 naar de prullenbak” ruim je het in één keer op.
Een bestand dat nog in gebruik is
Een bestand dat nog ergens staat, kun je niet weggooien. Je ziet dan Nog in gebruik, met waar het bestand staat en een link naar die plek. Wil je het vervangen, plaats dan een nieuwe versie.
Dubbele bestanden samenvoegen
Onder Dubbele bestanden staan bestanden die je meer dan eens hebt geüpload en die byte voor byte gelijk zijn. Memly stelt voor welke je bewaart, namelijk het exemplaar dat op de meeste plekken staat. Je kunt ook een ander kiezen.
Klik op Samenvoegen en alle plekken gebruiken het bewaarde bestand. Je leden merken er niets van, en de kopie gaat naar de prullenbak.
De prullenbak
Wat in de Prullenbak staat, zet je binnen 30 dagen terug met Terugzetten. Bij elk bestand telt “Kan nog terug” af hoeveel tijd je nog hebt. Wil je iets eerder kwijt, kies dan in het menu Definitief verwijderen. Met Prullenbak legen maak je hem in één keer leeg.
Bestanden van je leden
Onder Ledenbestanden staan de bestanden die leden zelf uploaden, zoals bijlagen in de community, ingeleverde opdrachten en profielfoto’s. Je ziet ze, maar je kunt ze niet in een les zetten.
Volgende stappen
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn bestaande bestanden opnieuw uploaden?
Nee. Alles wat al in je omgeving staat, komt vanzelf in je bibliotheek. Je kunt het meteen kiezen in een les, bij werkmateriaal of als cover.
Kan ik een bestand weggooien dat nog in een les staat?
Nee. Zolang een bestand nog ergens staat, zie je waar dat is, met een link naar die plek. Wil je het vervangen, plaats dan een nieuwe versie. Die komt op elke plek waar het oude bestand stond.
Merken mijn leden iets als ik dubbele bestanden samenvoeg?
Nee. Alle plekken gebruiken daarna het bestand dat je bewaart, en de kopie gaat naar de prullenbak. Voor je leden ziet alles er hetzelfde uit.
Hoe lang kan ik een bestand uit de prullenbak terugzetten?
30 dagen. Bij elk bestand in de prullenbak zie je bij Kan nog terug hoeveel tijd je nog hebt.
Kan ik een bestand van een lid in een les zetten?
Nee. Ledenbestanden, zoals bijlagen in de community, ingeleverde opdrachten en profielfoto's, zie je in je bibliotheek, maar je kunt ze niet in een les gebruiken.
Was dit artikel nuttig?