Een partnerprogramma opzetten

Tevreden klanten vertellen toch al over je. Met een partnerprogramma geef je ze daar een vergoeding voor, en zie je precies wat het oplevert.

Eerst aanzetten

Het partnerprogramma staat standaard uit. Laat ons weten dat je het wilt gebruiken, dan zetten we het aan en verschijnt Affiliates in je menu.

Daarbinnen vind je twee groepen. Onder Overzicht staan Verkopen, Partners en Uitbetalingen. Onder Programma staan de instellingen, met Commissieprofielen, Promotielinks, E-mails, Huisregels en Voorkeuren.

Stap 1: bepaal wat je betaalt

Wat een partner verdient regel je met een commissieprofiel. Ga naar Commissieprofielen en maak er een aan.

Geef het een naam die jij herkent, bijvoorbeeld “Standaard partners”. Bij Soort commissie kies je tussen Percentage van de omzet en Vast bedrag per verkoop. De commissie wordt gerekend over het productbedrag na korting en zonder btw.

Bij Bij abonnementen bepaal je hoe lang je doorbetaalt:

• Alleen over de eerste betaling
• Over elke termijn, onbeperkt
• Over de eerste zoveel termijnen
• Tot een maximum aantal maanden

Met Zichtbare producten beperk je waar dit profiel voor geldt. Laat je het leeg, dan mag een partner met dit profiel alles promoten. Zet Standaardprofiel aan bij het profiel dat nieuwe partners automatisch moeten krijgen.

Je kunt meerdere profielen maken, bijvoorbeeld een hogere commissie voor een paar vaste partners. Een partner krijgt zijn tarief altijd via een profiel, dus je stelt geen los percentage per persoon in.

Stap 2: bepaal wie er meedoet

Onder Voorkeuren staat de kaart Nieuwe partners. Met Mensen kunnen zich aanmelden open je een aanmeldpagina. Staat dat uit, dan voeg je partners alleen zelf toe.

Met Aanmeldingen meteen goedkeuren bepaal je of iemand direct aan de slag mag. Laat je dat uit, dan beoordeel je elke aanmelding zelf. Bij een nieuw programma is dat de veilige keuze.

Op Partners zie je alle aanmeldingen. In het menu achter een regel staan Goedkeuren, Afwijzen en later Blokkeren. Zelf iemand toevoegen kan ook met Partner toevoegen. Die krijgt dan een mail om een wachtwoord in te stellen.

Stap 3: leg de spelregels vast

Onder Voorkeuren staat ook de kaart Commissie toekennen.

Bij Wie krijgt de commissie kies je tussen de partner van de eerste klik en de partner van de laatste klik. Klikt iemand op links van meerdere partners, dan bepaalt dit wie de verkoop krijgt. Een klik telt negentig dagen mee.

Daaronder staan twee wachttijden, één na een eenmalige betaling en één na een incasso. Zolang blijft een commissie in afwachting staan voordat je hem kunt uitbetalen. Een incasso kan tot acht weken worden teruggeboekt, dus die wachttijd staat standaard langer.

Bij Uitbetaalgrens vul je onder Minimaal saldo in vanaf welk bedrag je iemand meeneemt in een ronde. Wie daaronder blijft schuift door naar de volgende. Zo maak je niet elke maand een paar euro over.

Vul tot slot je Uitbetaalrekening in. Zonder die gegevens kun je later geen bankbestand maken.

Stap 4: uitbetalen

Ga naar Uitbetalingen. Onder Klaar om uit te betalen staat wie er boven jouw grens uitkomt. Je vinkt de partners aan die mee moeten.

Bij Bestandsformaat kies je SEPA (pain.001.001.03) voor de meeste banken, of SEPA 2.0 als jouw bank dat vraagt. Wil je het zelf verwerken, kies dan CSV. Met Betaalbestand maken krijg je het bestand dat je bij je bank uploadt. Daarmee betaal je iedereen in één keer.

Doe je het liever handmatig, gebruik dan Zelf overmaken en zet de uitbetaling daarna op betaald met Als betaald markeren.

Per partner wordt een zelffactuur aangemaakt. Dat is een factuur die jij namens de partner opstelt, zodat je boekhouding klopt zonder dat je er telkens om hoeft te vragen. Je vindt ze onderaan dezelfde pagina onder Zelffacturen.

Mist er nog een rekeningnummer of adres, dan zie je dat als waarschuwing bij de partner staan.

Wat een partner zelf ziet

Partners hebben hun eigen omgeving onder Partner. Bovenaan staan drie bedragen, namelijk wat in afwachting staat, wat is vrijgegeven en wat al is uitbetaald.

Daaronder vinden ze hun promotielinks, hun verkopen en hun eigen gegevens. Bij Mijn gegevens vullen ze hun rekeningnummer in en kiezen ze hun btw-situatie, want die bepaalt hoe de zelffactuur eruitziet. Ze kunnen ook instellen of ze een mail willen bij elke verkoop.

Jij hoeft dus geen overzichten rond te mailen.

Wat er gebeurt bij een terugboeking

Wordt er gecrediteerd of komt er een storno, dan gaat de commissie er vanzelf weer af. Dat is precies waarom er een wachttijd op zit voordat je uitbetaalt.